Descripción
Descarga Masiva XML – Audita CFDi es una herramienta que te ayudará a automatizar la validación de todos los CFDI’s que tengas en el SAT, conciliarlos, así como encontrar errores (mal generados) tanto en emitidos como en recibidos y realizar revisión automática de operaciones con EFOS. Entre muchas otras funciones que te ayudarán a cumplir con tus obligaciones y evitar diferencias con la autoridad.
Se sincroniza diariamente de forma automática y en tiempo real con el portal del SAT para la obtención de los CFDI’s.
Con la primer configuración se descargará TODO el historial de los últimos 5 años de CFDi’s que tengas en el SAT. Genial !! ¿verdad?
¿Cuáles son sus principales beneficios?
Descarga AUTOMÁTICA e ILIMITADA de los XML de la página del SAT.
CFDI’s emitidos, recibidos, traslado, nóminas, pagos. SIN LÍMITE de documentos. Olvídate de la limitante del SAT que sólo te permite descargar 2000 xml por día. Audita CFDi descarga todos los XML de tu empresa sincronizándose automáticamente con el portal del SAT para que no tengas que preocuparte por realizar esta tarea diariamente. Al crear tu empresa, realiza una breve configuración y en menos de 24 horas tendrás el historial, de los últimos 5 años de CFDi’s que tengas en el SAT, cargado en tu sistema.
Creación de múltiples reportes.
Visualiza información estadística de tus archivos y expórtalos a excel. Fácil y rápidamente podrás obtener tu información de forma gráfica.
Crea multiusuarios por cada RFC que utilices.
A nivel usuario es posible crear restricciones de acceso, visualización de archivos y empresas. Esta función es ideal para despachos, creando múltiples usuarios podrás tener control de decidir sólo a qué apartados o empresas quieres que tenga acceso cada usuario.
Control de EFOS.
Actualización automática de las listas negras del SAT, identifica a tiempo si tienes operaciones con EFOS. Evita problemas con la autoridad, tener operaciones con EFOS puede generar que no puedas deducir el gasto o acreditar el IVA de todas las operaciones que tuviste con estas empresas. Diariamente se realiza esta validación en el histórico de tus CFDIs, así no tendrás que realizarlo manualmente, en caso de que el sistema detecte que has tenido operaciones con EFOS te lo notificará inmediatamente, indicándote cuál es el proveedor y el importe de las operaciones que realizaste con él.
Notificaciones vía email.
Recibe alertas por errores y cancelaciones en los CFDI’s y operaciones con EFOS. En caso de que cuentes con varios usuarios, podrás elegir a quién o quiénes se le enviarán las notificaciones a su correo electrónico.
Identifica CFDi’s con errores.
Concilia la información contenida en tus CFDIs de ingresos, egresos y sus complementos. El sistema te notificará cuando encuentre alguna anomalía en tus CFDIs, principalmente cuando tienen relación con algún otro documentos o bien, si las cantidades de los CFDIs y sus complementos de pago no coinciden. Estas revisiones se procesan diariamente y al cierre del periodo, para que puedas corregir con tiempo y evitar multas o afectar la deducibilidad de tus operaciones. Audita CFDi también te permite validar la forma, método de pago y el tipo de relación para asegurarte de que se hayan generado de forma correcta.
Validaciones y conciliaciones del CFDI de pagos.
Genera estados de cuenta, antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza y pago de clientes y proveedores tomando con base los CFDi’s que tiene el SAT y conciliarlo con tu sistema de facturación, así como CFDi’s de pagos pendientes de emitir y recibir, además de generar reportes de IVA y IEPS con base en el flujo de efectivo.
Administración y validación de nóminas.
Con el complemento 1.2 para el timbrado de nóminas, Audita CFDi valida que las claves de ISR y el subsidio para el empleo sean las correctas, además de indicarte el total neto que el contribuyente debe pagar por estos conceptos. En los CFDi’s de nómina te muestra las dos fechas a considerar en el recibo, la fecha de timbrado y la fecha de pago, esta última es la que indica el mes en que debemos enterar el impuesto, independientemente de la fecha de timbrado. Valida el ISR y el subsidio para el empleo entregado a los trabajadores en cada mes para evitar diferencias en los pagos provisionales.
Organización, clasificación y localización de tus CFDI’s.
Diversas configuraciones para ordenarlos por ejercicio, periodo y tipo de CFDi.
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